Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1. Rechtsträger und Kontakt

Wir, die Ev. Kirchengemeinde Mettmann, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten (Definition s. unten, 2.1.) von uns bei der Nutzung der Website www.kirche-mettmann.de und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet (Definition s. unten, 2.2.) werden.

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist die

Evangelische Kirchengemeinde Mettmann

Freiheitstraße 19a

40822 Mettmann

Telefon: 02104 77 03 10

E-Mail: gemeindebuero.mettmann[at]ekir.de

Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

1.2. Datenschutzbeauftragter

Unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz Herrn Oliver Winter erreichen Sie unter:

Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg

Lortzingstraße 7

42549 Velbert

Telefon: 02051/9654-220

Fax: 02051/9654-22

E-Mail: datenschutz.evmn[at]ekir.de

2. Definitionen

2.1. Aus dem DSG-EKD

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD. Die Begriffsbestimmungen (§. 4 DSG-EKD) können Sie z.B. auf der Seite der EKD einsehen unter www.kirchenrecht-ekd.de/document/58309.

2.2. Cookies

Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

2.3. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt TLS‑Verschlüsselung, um die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss‑Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch wird verhindert, dass Daten von Dritten mitgelesen werden können.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (s. unten 4.) statt.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

Die Speicherdauer der durch Google verarbeiteten Daten richtet sich nach den Bestimmungen von Google. Wir haben darauf keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Auf unserer Website eingebundene Videos werden über YouTube bereitgestellt. Beim Aufruf werden Daten (z. B. IP‑Adresse) an YouTube übermittelt. Die Speicherdauer wird ausschließlich von YouTube festgelegt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Bei der Anzeige von Inhalten von Instagram werden Daten (z. B. IP‑Adresse) an Meta Plattform übermittelt. Die Speicherdauer wird ausschließlich von Instagram bzw. Meta festgelegt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese Informationen werden von Ihrem E-Mailclient übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars bzw. der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

4. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website

Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten. Die Begriffsbestimmungen können Sie unter www.kirchenrecht-ekd.de/document/58309 nachlesen.

4.1. Informatorische Nutzung der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie Kontaktformular oder Social Media Plugins, nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns erhoben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent), verwendetes Betriebssystem, Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“), IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website. Diese Informationen werden von Ihrem Browser übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird. Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt, deren Funktionen auf unserer Website von deren Servern abgerufen werden.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 4 Wochen gespeichert. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zum Betrieb unserer Website erforderlich ist. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung der Grundfunktionen der Seite (§ 6 Nr. 4 DSG‑EKD). Alle weiteren Cookies (z. B. für Statistik, externe Medien wie YouTube/Google Maps oder Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 11 DSG‑EKD). Die Auswahl können Sie jederzeit über die „Cookie‑Einstellungen“ widerrufen.

Bei der Nutzung externer Dienste können Daten an Drittanbieter (z. B. Google LLC, USA) übermittelt werden. Google ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich werden Standardvertragsklauseln eingesetzt. Ein Restrisiko (z. B. behördliche Zugriffe) kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Speicherdauer der Cookies variiert je nach Anbieter und beträgt zwischen Sitzung und mehreren Monaten.

Hosting:

Unsere Website wird über ChurchDesk betrieben.

ChurchDesk stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website zur Verfügung. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting auf Servern in Deutschland.

Zur Bereitstellung der Website werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

· IP-Adresse

· Datum und Uhrzeit des Zugriffs

· Browsertyp und Browserversion

· Betriebssystem

· aufgerufene Seiten

· Referrer-URL

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

4.2. Google Maps

Teile unserer Website nutzen zur Einbindung von Kartendaten Funktionen von Google Maps. Diese Inhalte werden von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser den dazu notwendigen Code von Google. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann Google Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen. Es können auch Standortdaten erhoben werden, wenn Sie dies in Ihrem Browser gestatten.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu Zwecken einer ansprechenden, komfortablen Gestaltung unserer Website und dient dem Zweck die Auffindbarkeit von uns auf der Website angegebenen Orten zu erleichtern. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Nach dem EuGH-Urteil 2020 wurde ein neuer Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) eingeführt, der am 10. Juli 2023 in Kraft trat).

Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google, diese finden Sie unter www.google.com/policies/privacy.

4.3. YouTube

Teile unserer Website nutzen zur Darstellung von Video-Inhalten die Dienste der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). Beim Aufruf der entsprechenden Seiten lädt Ihr Browser den zur Anzeige des Videos notwendigen Code von YouTube. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von YouTube aufnehmen. Hierdurch erlangt YouTube Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Zugleich kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen.

Die Nutzung YouTube-Plugins erfolgt zum Zweck einer ansprechenden Gestaltung unserer Website und um die Darstellung von Videoinhalten zu ermöglichen. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Nach dem EuGH-Urteil 2020 wurde ein neuer Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) eingeführt, der am 10. Juli 2023 in Kraft trat.

Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an YouTube zu ermöglichen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube die über unsere Website gesammelten personenbezogenen Daten Ihrem YouTube-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei YouTube ausloggen. Weitere Informationen zu YouTube finden Sie unter www.youtube.com/intl/de/yt/about/. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie als Teil der Datenschutzerklärung von Google unter www.google.com/policies/privacy/.

4.4. Social Media

Unsere Website enthält Links zu Social‑Media‑Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, YouTube). Beim Aufruf dieser Dienste werden personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Nutzungsdaten) direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG‑EKD; bei eingebetteten Inhalten oder Tracking erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung (§ 11 DSG‑EKD).

Die Anbieter können Daten in die USA übertragen (z. B. Meta, Google). Diese sind nach dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich werden Standardvertragsklauseln eingesetzt. Ein Restrisiko bleibt bestehen.

Social Media Plugins (Instagram)

Sehen Sie hierzu die Meta-Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/help/instagram/155833707900388/?locale=de_DE

4.5. Drittlandübermittlung

ChurchDesk stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website zur Verfügung. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting auf Servern in Deutschland.

Bei der Nutzung von Google Maps, YouTube und Instagram werden Daten an Anbieter in den USA übermittelt. Die USA gelten als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau. Es besteht das Risiko, dass US‑Behörden auf die Daten zugreifen und Betroffenenrechte dort nicht in gleichem Umfang durchsetzbar sind. Die Speicherdauer wird durch Google bzw. Meta festgelegt.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer durch uns findet nicht statt.

5. Betroffenenrechte

Nach den §§ 19–24 und 46 DSG‑EKD haben Sie folgende Rechte:

· Auskunft (§ 19 DSG‑EKD)

· Berichtigung (§ 20 DSG‑EKD)

· Löschung (§ 21 DSG‑EKD)

· Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG‑EKD)

· Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG‑EKD)

· Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht (§ 46 DSG‑EKD i. V. m. § 39 DSG‑EKD)

Weitere Rechte, insbesondere das Widerspruchsrecht nach § 25 DSG‑EKD sowie das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht nach § 46 DSG‑EKD, ergeben sich aus den gesetzlichen Bestimmungen und sind in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Sie haben gemäß § 46 DSG‑EKD das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Beauftragter für den Datenschutz der Evangelische Kirche in Deutschland (BfD-EKD) - Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Telefon +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20
E-Mail: mitte-west[at]datenschutz.ekd.de

6. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

7. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß § 25 DSG‑EKD das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern diese auf § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG‑EKD beruht.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Der Widerspruch ist formfrei möglich und kann an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

9. Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG‑EKD das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Erfolgt ein Widerruf und besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gemäß § 21 Abs. 1 Nr. 3 DSG‑EKD unverzüglich gelöscht.

Der Widerruf ist formfrei möglich und kann an die im Impressum bzw. unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

10. Hinweis auf Beschwerderecht